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Privacy Policy
Last updated: October 7, 2026
1. Who We Are
Kalendo is operated by True Mom Story Corp, based in Florida, United States. We are committed to protecting your privacy and handling your data responsibly.
2. Information We Collect
When you use Kalendo, we collect: (a) Account information: your name and email address provided through Google OAuth; (b) Calendar content: images, PDFs, screenshots, or spreadsheets you upload, which are processed by AI to extract events; (c) Usage data: basic information about how you use the Service, such as events created and calendars synced; (d) Visit information: your approximate country (based on your IP address), the website or ad campaign that first brought you to Kalendo, and the first page you visited; (e) Website interaction data: how you move through our website, such as clicks, scrolling, and mouse movements, collected with Microsoft Clarity. See Sections 6 and 7 to learn how this is collected.
3. How We Use Your Information
We use your information to: provide and improve the Service; process your calendar documents with AI to extract events; sync events to your Google Calendar with your explicit permission; send you transactional emails (such as a welcome message when you create your account) and occasional service-related emails (such as reminders to use the Service); and analyze usage to improve the product. We also use cookies to understand how visitors find Kalendo and to measure how well our ads perform (see Section 7). We do not sell your personal data, and we never use your uploaded documents or calendar content for advertising.
4. AI Processing (Google Gemini)
Documents you upload are sent to Google Gemini AI solely to extract calendar events. We do not store your original uploaded files permanently — they are processed and discarded. Extracted events are stored in our database (Supabase) to power the Service. We do not use your calendar content to train AI models or for any purpose other than extracting events for you.
5. Google OAuth & Google Calendar
We use Google OAuth for authentication. We request access to your Google Calendar only when you choose to sync events. We access your Google Calendar exclusively to add the events you approved — we do not read, analyze, or share your existing calendar data for any other purpose. We comply with the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
6. Data Sharing
We do not sell your personal data. We share data only with: (a) Google: for authentication and calendar sync; (b) Supabase: our database provider; (c) Google Gemini AI: for calendar document processing; (d) Resend: our email delivery provider, used to send transactional and service-related emails; (e) Google Analytics: to understand how visitors use our website; (f) Meta (Facebook and Instagram): through the Meta Pixel, to measure the results of our ads; (g) Microsoft (Clarity and Microsoft Advertising): to understand how visitors use our website through behavioral metrics, heatmaps, and session replay (a reconstruction of clicks, scrolling, and mouse movements during a visit), so we can improve the Service. Microsoft may also use this data for site optimization, fraud and security purposes, and advertising. To learn how Microsoft collects and uses your data, see the Microsoft Privacy Statement (privacy.microsoft.com/privacystatement). All third parties are bound by appropriate data protection agreements. The Meta Pixel allows Meta to connect your visit to Kalendo with your activity on Meta's platforms, which Meta may use to measure and personalize ads. We do not currently respond to Do Not Track (DNT) browser signals.
7. Cookies and Similar Technologies
Cookies are small files that your browser saves when you visit a website. We use: (a) Essential cookies: to keep you signed in, remember your language, and remember your cookie choices. The Service cannot work without them; (b) Visit source cookie: records the website, link, or ad campaign that first brought you to Kalendo and the first page you visited. It is kept for 90 days. If you create an account, this information is saved to your account so we can understand which channels bring us new users; (c) Analytics cookies (Google Analytics and Microsoft Clarity): measure visits and how the website is used, including the heatmaps and session replays described in Section 6; (d) Advertising cookies (Meta Pixel): measure the results of our ads on Facebook and Instagram. You can block or delete cookies in your browser settings, although essential cookies are needed to sign in. You can also opt out of Google Analytics with Google's browser add-on (tools.google.com/dlpage/gaoptout) and manage your ad preferences in your Facebook or Instagram settings. If you visit from the European Economic Area, the United Kingdom, Switzerland, or Quebec, we only use analytics cookies, advertising cookies, and the visit source cookie after you agree in our cookie banner. You can change or withdraw your choice at any time with the "Cookie settings" link at the bottom of our pages or in your account menu. We keep your choice for 6 months and then ask again.
8. Children's Privacy
Kalendo is designed for adults (18+) and is not directed at children. We do not knowingly collect personal information from children under 13. Users may upload documents (such as school calendars) that reference their children's school schedules. This information is used solely to extract and sync calendar events for the parent or guardian and is not used to profile, target, or market to children. If you believe we have inadvertently collected information from a child under 13, please contact us immediately at legal@kalendo.co and we will delete it promptly.
9. Data Retention
We retain your account data and extracted events for as long as your account is active. Uploaded files are not stored permanently. You may request deletion of your account and all associated data at any time by contacting legal@kalendo.co. We will process deletion requests within 30 days.
10. Security & Breach Notification
We implement industry-standard security measures including encrypted connections (HTTPS), secure authentication via Google OAuth, and row-level security in our database. In the event of a data breach that affects your personal information, we will notify you within 30 days via the email address associated with your account. No system is 100% secure and we cannot guarantee absolute security.
11. Legal Basis for Processing (GDPR)
If you are located in the European Economic Area (EEA), we process your personal data based on the following legal grounds: (a) Contract: processing is necessary to provide the Service you requested; (b) Consent: you have given consent via Google OAuth sign-in and acceptance of these terms; (c) Legitimate Interests: to send service-related communications and improve the Service. You may withdraw your consent at any time by deleting your account. Analytics cookies, advertising cookies, and the visit source cookie are used only with your consent, which you give or refuse in our cookie banner and can withdraw at any time in "Cookie settings". International transfers: Kalendo is based in the United States, and our service providers may process your data in the United States and other countries. When we transfer personal data from the EEA, the United Kingdom, or Switzerland, we rely on appropriate safeguards, such as the EU-U.S. Data Privacy Framework (and its UK and Swiss extensions) where our provider is certified, or the European Commission's Standard Contractual Clauses.
12. Your Rights
Depending on your location, you may have the right to: access the personal data we hold about you; request correction of inaccurate data; request deletion of your data ("right to be forgotten"); receive a copy of your data in a portable format; withdraw consent for data processing; lodge a complaint with a data protection supervisory authority (for EEA residents). To exercise any of these rights, contact us at legal@kalendo.co. We will respond within 30 days.
13. California Privacy Rights (CalOPPA & CCPA)
If you are a California resident, you have the right to: know what personal information we collect and how it is used; request deletion of your personal information; opt out of the sale or sharing of your personal information. We do not sell personal information. Our use of the Meta Pixel and Microsoft Clarity may be considered "sharing" under California law. To opt out of this sharing or submit any other request, contact legal@kalendo.co. We will not discriminate against you for exercising your California privacy rights.
14. Email Communications
By creating an account, you may receive transactional emails (such as your welcome message) and occasional service-related emails (such as reminders to use the Service). You may opt out of non-transactional emails at any time by clicking the unsubscribe link in any such email or by replying with "unsubscribe." We will process opt-out requests within 10 business days.
15. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of significant changes through the Service or via email. Your continued use after changes constitutes acceptance of the updated policy.
16. Contact Us
For privacy-related questions or requests: legal@kalendo.co. True Mom Story Corp, Miami, FL, United States.
Español
Política de Privacidad
Última actualización: 7 de octubre de 2026
1. Quiénes Somos
Kalendo es operado por True Mom Story Corp, con sede en Florida, Estados Unidos. Nos comprometemos a proteger tu privacidad y manejar tus datos de manera responsable.
2. Información que Recopilamos
Cuando usas Kalendo, recopilamos: (a) Información de cuenta: tu nombre y correo electrónico a través de Google OAuth; (b) Contenido de calendarios: imágenes, PDFs, capturas de pantalla o hojas de cálculo que subes, procesados por IA para extraer eventos; (c) Datos de uso: información básica sobre cómo usas el Servicio; (d) Información de la visita: tu país aproximado (según tu dirección IP), el sitio web o campaña publicitaria por el que llegaste a Kalendo por primera vez y la primera página que visitaste; (e) Datos de interacción con el sitio: cómo navegas por nuestro sitio web, como clics, desplazamiento y movimientos del mouse, recopilados con Microsoft Clarity. Consulta las Secciones 6 y 7 para saber cómo se recopila.
3. Cómo Usamos tu Información
Usamos tu información para: proveer y mejorar el Servicio; procesar tus documentos con IA para extraer eventos; sincronizar eventos con tu Google Calendar con tu permiso explícito; enviarte emails transaccionales y ocasionales relacionados con el Servicio; y analizar el uso para mejorar el producto. También usamos cookies para entender cómo nos encuentran los visitantes y medir los resultados de nuestros anuncios (ver Sección 7). No vendemos tus datos personales y nunca usamos los documentos que subes ni el contenido de tus calendarios para publicidad.
4. Procesamiento con IA (Google Gemini)
Los documentos que subes se envían a Google Gemini AI únicamente para extraer eventos de calendario. No almacenamos tus archivos originales de forma permanente. Los eventos extraídos se guardan en nuestra base de datos (Supabase). No usamos tu contenido para entrenar modelos de IA ni para ningún otro propósito.
5. Google OAuth y Google Calendar
Usamos Google OAuth para autenticación. Solicitamos acceso a tu Google Calendar solo cuando eliges sincronizar eventos. Accedemos a tu calendario exclusivamente para agregar los eventos que aprobaste. Cumplimos con la Política de Datos de Usuario de Google API Services, incluyendo los requisitos de Uso Limitado.
6. Compartir Datos
No vendemos tus datos personales. Compartimos datos solo con: (a) Google: para autenticación y sincronización; (b) Supabase: nuestro proveedor de base de datos; (c) Google Gemini AI: para procesar documentos; (d) Resend: nuestro proveedor de email; (e) Google Analytics: para entender cómo se usa nuestro sitio web; (f) Meta (Facebook e Instagram): a través del Meta Pixel, para medir los resultados de nuestros anuncios; (g) Microsoft (Clarity y Microsoft Advertising): para entender cómo se usa nuestro sitio web mediante métricas de comportamiento, mapas de calor y grabaciones de sesión (una reconstrucción de los clics, el desplazamiento y los movimientos del mouse durante una visita), y así mejorar el Servicio. Microsoft también puede usar estos datos para optimizar sitios, prevenir fraudes, por seguridad y para publicidad. Para saber cómo Microsoft recopila y usa tus datos, consulta la Declaración de Privacidad de Microsoft (privacy.microsoft.com/privacystatement). El Meta Pixel permite a Meta relacionar tu visita a Kalendo con tu actividad en sus plataformas, lo que Meta puede usar para medir y personalizar anuncios. Por ahora no respondemos a señales Do Not Track (DNT).
7. Cookies y Tecnologías Similares
Las cookies son pequeños archivos que tu navegador guarda cuando visitas un sitio web. Usamos: (a) Cookies esenciales: para mantener tu sesión iniciada, recordar tu idioma y recordar tus preferencias de cookies. El Servicio no funciona sin ellas; (b) Cookie de origen de la visita: registra el sitio web, enlace o campaña publicitaria por el que llegaste a Kalendo por primera vez y la primera página que visitaste. Se conserva 90 días. Si creas una cuenta, esta información se guarda en tu cuenta para entender qué canales nos traen nuevos usuarios; (c) Cookies de analítica (Google Analytics y Microsoft Clarity): miden las visitas y cómo se usa el sitio, incluidos los mapas de calor y las grabaciones de sesión descritos en la Sección 6; (d) Cookies de publicidad (Meta Pixel): miden los resultados de nuestros anuncios en Facebook e Instagram. Puedes bloquear o borrar las cookies desde la configuración de tu navegador, aunque las esenciales son necesarias para iniciar sesión. También puedes desactivar Google Analytics con el complemento de Google (tools.google.com/dlpage/gaoptout) y administrar tus preferencias de anuncios en la configuración de Facebook o Instagram. Si nos visitas desde el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Suiza o Quebec, solo usamos cookies de analítica, cookies de publicidad y la cookie de origen de la visita después de que lo aceptes en nuestro aviso de cookies. Puedes cambiar o retirar tu elección en cualquier momento con el enlace "Configuración de cookies" al final de nuestras páginas o en el menú de tu cuenta. Guardamos tu elección durante 6 meses y luego te volvemos a preguntar.
8. Privacidad de Menores
Kalendo está diseñado para adultos (18+) y no está dirigido a menores. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años. Los usuarios pueden subir documentos que hagan referencia a los horarios escolares de sus hijos, información que se usa únicamente para extraer y sincronizar eventos para el padre o tutor. Si crees que hemos recopilado información de un menor de 13 años, contáctanos de inmediato a legal@kalendo.co.
9. Retención de Datos
Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Los archivos subidos no se almacenan permanentemente. Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y todos tus datos en cualquier momento escribiendo a legal@kalendo.co. Procesaremos las solicitudes de eliminación en un plazo de 30 días.
10. Seguridad y Notificación de Brechas
Implementamos medidas de seguridad estándar: HTTPS, autenticación segura y seguridad a nivel de fila en nuestra base de datos. En caso de una brecha de datos que afecte tu información personal, te notificaremos dentro de los 30 días siguientes por correo electrónico.
11. Base Legal para el Procesamiento (RGPD)
Si te encuentras en el Espacio Económico Europeo (EEE), procesamos tus datos con base en: (a) Contrato: necesario para proveer el Servicio; (b) Consentimiento: otorgado al iniciar sesión con Google OAuth; (c) Interés legítimo: para comunicaciones del Servicio y mejoras. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento eliminando tu cuenta. Las cookies de analítica, las de publicidad y la cookie de origen de la visita solo se usan con tu consentimiento, que das o rechazas en nuestro aviso de cookies y puedes retirar en cualquier momento en "Configuración de cookies". Transferencias internacionales: Kalendo tiene su sede en Estados Unidos, y nuestros proveedores pueden procesar tus datos en Estados Unidos y en otros países. Cuando transferimos datos personales desde el EEE, el Reino Unido o Suiza, nos basamos en garantías adecuadas, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (y sus extensiones para el Reino Unido y Suiza) cuando nuestro proveedor está certificado, o las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
12. Tus Derechos
Dependiendo de tu ubicación, puedes tener derecho a: acceder a tus datos; solicitar corrección o eliminación; recibir una copia portable de tus datos; retirar tu consentimiento; presentar una queja ante una autoridad de protección de datos. Escríbenos a legal@kalendo.co. Responderemos en 30 días.
13. Derechos de Privacidad en California
Si eres residente de California, tienes derecho a: saber qué información personal recopilamos; solicitar la eliminación de tu información; optar por que no se venda ni se comparta tu información. No vendemos información personal. El uso del Meta Pixel y de Microsoft Clarity puede considerarse "compartir" según la ley de California. Para pedir que no se comparta tu información o hacer cualquier otra solicitud, escríbenos a legal@kalendo.co.
14. Comunicaciones por Email
Al crear una cuenta, puedes recibir emails transaccionales y ocasionales relacionados con el Servicio. Puedes cancelar la suscripción a emails no transaccionales en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación o respondiendo "unsubscribe". Procesaremos las solicitudes en 10 días hábiles.
15. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política periódicamente. Te notificaremos de cambios significativos a través del Servicio o por email.
16. Contáctanos
Para consultas sobre privacidad: legal@kalendo.co. True Mom Story Corp, Miami, FL, Estados Unidos.